Możnaby pokusić się o stwierdzenie, że systemy wspomagające organizację są tylko kolejnym stopniem biurokracji i wydłużają czas realizacji zadań. Z drugiej strony jednak gdy mamy do czynienia z grupą ponad 40 osób, podział pracy na 4 jednostki, krótko i długo okresowe zadania, to zrozumiałe jest wprowadzenie systemu, a nawet systemów do organizacji pracy.

Nawiązując do poprzedniego wpisu, aby zapewnić szybką i łatwą strukturę możemy podzielić nasz system na 3 kategorie:

1. Komunikacja
2. Dokumentacja
3. Podział pracy

W momencie wdrożenia systemu powstaje bardzo duży problem, a mianowicie zmuszenie ludzi do korzystania z niego. Najprostszym rozwiązaniem jest zmodyfikowanie do tej pory istniejących metod zarządzania tak, aby korzystały z przygotowanego przez nas systemu i nie dopuszczanie innych metod dostępu. Przez początkowy okres na pewno napotkacie głosy sprzeciwu i niechęci, ale gdy system jest przygotowany właścwie i dobrze udokumentowany to czas przejścia od momentu wdrożenia do momentu pełnego wykorzystania funkcjonalności skraca się.

Konsekwentnie trzymając sie nowy procedur wykorzystujących zaawansowaną organizację pracy można w krótkim czasie przyspieszyć działania, które do tej pory zajmowały wiele cennego czasu. Dzieje sie to dlatego, że użytkownik sam przejmuje część pracy, która do tej pory wykonywaliśmy sami. Automatycznie zbierana dokumentacja i dokumenty w formie cyfrowej, łatwej do zarchiwizowania i przekazania następnym pokoleniom. Szybka platforma komunikacji pomiędzy poszczególnymi użytkownikami oraz całymi działami. To wszystko składa się na poprawę funkcjonowania organizacji i sprawia, że praca staje się przyjemniejsza :)